ERP modul
DOKUMENTY (DMS)
Elektronická správa dokumentů s řízeným oběhem, verzováním a archivací. Automatizace schvalovacích workflow, OCR zpracování a propojení dokumentů se všemi ERP záznamy.
Správa dokumentů, verzování, workflow, archivace
Klíčové přínosy
Co vám přinese
Eliminace papírového oběhu dokumentů
Okamžité vyhledání libovolného dokumentu
Řízené schvalování s plnou auditní stopou
Funkce
Hlavní funkce modulu
Úložiště dokumentů
Centrální úložiště s kategorizací, tagy a vazbou na ERP záznamy (objednávky, faktury).
Verzování
Automatické verzování s historií změn, porovnáním verzí a možností vrácení.
Schvalovací workflow
Konfigurovatelné schvalovací procesy s paralelním i sekvenčním schvalováním.
OCR zpracování
Automatické rozpoznání textu z naskenovaných dokumentů a extrakce dat.
Elektronický podpis
Integrace s kvalifikovaným elektronickým podpisem pro právně závazné dokumenty.
Archivace
Dlouhodobá archivace s dodržením zákonných lhůt a automatickým skartačním řízením.
Integrace
Napojení na další systémy
Připraveni na změnu?