ERP modul

DOKUMENTY (DMS)

Elektroniczne zarządzanie dokumentami z kontrolowanym obiegiem, wersjonowaniem i archiwizacją. Automatyzacja workflow zatwierdzania, przetwarzanie OCR i powiązanie dokumentów ze wszystkimi rekordami ERP.

Zarządzanie dokumentami, wersjonowanie, workflow, archiwizacja

Kluczowe korzyści

Co zyskujesz

Eliminacja papierowego obiegu dokumentów

Natychmiastowe wyszukiwanie dowolnego dokumentu

Kontrolowane zatwierdzanie z pełną ścieżką audytu

Funkcje

Główne funkcje modułu

01

Repozytorium dokumentów

Centralne repozytorium z kategoryzacją, tagami i powiązaniem z rekordami ERP.

02

Wersjonowanie

Automatyczne wersjonowanie z historią zmian, porównaniem wersji i możliwością cofnięcia.

03

Workflow zatwierdzania

Konfigurowalne procesy zatwierdzania z równoległym i sekwencyjnym zatwierdzaniem.

04

Przetwarzanie OCR

Automatyczne rozpoznawanie tekstu ze skanowanych dokumentów i ekstrakcja danych.

05

Podpis elektroniczny

Integracja z kwalifikowanym podpisem elektronicznym dla dokumentów prawnie wiążących.

06

Archiwizacja

Długoterminowa archiwizacja z przestrzeganiem terminów ustawowych i automatycznym brakowaniem.

Integracje

Połączenia z innymi systemami

Microsoft 365 / Google Workspace
Usługi OCR
Moduł Compliance
Moduł Jakość

Gotowi na zmiany?

Bezpłatna konsultacja

Umów spotkanie