ERP modul

DOKUMENTE (DMS)

Elektronische Dokumentenverwaltung mit kontrolliertem Umlauf, Versionierung und Archivierung. Automatisierung von Freigabe-Workflows, OCR-Verarbeitung und Verknüpfung von Dokumenten mit allen ERP-Datensätzen.

Dokumentenverwaltung, Versionierung, Workflow, Archivierung

Wichtige Vorteile

Was Sie gewinnen

Eliminierung des Papierumlaufs von Dokumenten

Sofortiges Auffinden jedes Dokuments

Kontrollierte Freigabe mit vollständigem Audit-Trail

Funktionen

Hauptfunktionen des Moduls

01

Dokumenten-Repository

Zentrales Repository mit Kategorisierung, Tags und Verknüpfung zu ERP-Datensätzen.

02

Versionierung

Automatische Versionierung mit Änderungshistorie, Versionsvergleich und Rollback-Möglichkeit.

03

Freigabe-Workflow

Konfigurierbare Freigabeprozesse mit paralleler und sequenzieller Genehmigung.

04

OCR-Verarbeitung

Automatische Texterkennung aus gescannten Dokumenten und Datenextraktion.

05

Elektronische Signatur

Integration mit qualifizierter elektronischer Signatur für rechtsverbindliche Dokumente.

06

Archivierung

Langzeitarchivierung unter Einhaltung gesetzlicher Fristen und automatischer Kassation.

Integrationen

Anbindung an weitere Systeme

Microsoft 365 / Google Workspace
OCR-Dienste
Modul Compliance
Modul Qualität

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