CRM für Service und Reparatur

SERVISCRM

Servicehistorie, Prüfungen, Havariedisposition und SLA-Überwachung in einem System. Für Firmen, die Service leisten — nicht für Büroangestellte.

Aufzüge und HVACIndustriemaschinenMedizintechnikKessel und FVEIT-Infrastruktur
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22 tis.

Servicefirmen in der Region

40%

durchschnittliche Verzögerung der Prüfungen ohne System

6h

schnellere Einsatzabwicklung mit mobilem Bericht

Alles, was eine Servicefirma braucht

01

Geräteverwaltung

Pro Kunde: Typ, Seriennummer, Standort, Installationsdatum, komplette Servicehistorie. Der Kunde fragt — Sie wissen genau, was vor Ort steht.

02

Geplante Prüfungen

Prüfungskalender, automatische Erinnerungen, Auftragsgenerierung. Gesetzliche Fristen (Aufzüge, Druckbehälter, FVE) ohne Strafrisiko.

03

Havariedisposition

Wer ist am nächsten, wer ist frei, wann ist er zurück in der Basis. Auftragszuweisung an den Techniker in Echtzeit, ohne Telefonieren.

04

Mobiler Technikerbericht

Arbeit, Stunden, Ersatzteile, Anfahrt, Fotos, Kundenunterschrift — alles vom Handy. Offline-Modus, Synchronisation bei Verbindung.

05

Serviceverträge und SLA

Leistungsumfang, Prüfintervalle, vertragliche Reaktionszeiten. Alerts bei nahenden Fristen, Überwachung von Strafen für verspätete Einsätze.

06

Ersatzteillager

Zentrallager und Technikerfahrzeuge. FIFO, Mindestbestände, automatische Bestellungen. Kein Techniker fährt mehr mit leeren Händen los.

07

Protokolle und Prüfberichte

PDF aus dem Einsatzbericht generiert, Kundenunterschrift vor Ort. Formatierung nach Normen (Aufzüge, FVE) ist Bestandteil der Implementierung.

08

Rechnung aus dem Bericht

Anfahrt, Spesen, Arbeit, Ersatzteile — automatische Aufschlüsselung auf der Rechnung nach Kundenpreisliste. Export nach Pohoda mit einem Klick.

Tag eines Disponenten

Von der Morgenbesprechung zur Havarie

ServisCRM deckt den gesamten Tag eines Disponenten in einer Servicefirma ab. Technikerplan, Havariemanagement, Prüfungskontrolle und abendliche Fakturierung.

06:30

Technikerplan

Anwesenheitskontrolle, Zuweisung geplanter Prüfungen, Einsätze für den ganzen Tag

10:00

Havarien

Meldungsannahme, Auswahl des nächsten freien Technikers, Disposition

13:00

Prüfungen

Kontrolle nahender Fristen, Auftragsgenerierung, SLA-Alerts

17:00

Einsatzabschluss

Kontrolle der Berichte, Freigabe der Ersatzteile, Fakturierungsvorbereitung, Export nach Pohoda

Einsatzlebenszyklus

Von der Meldung zur Rechnung

01

Meldung

Eingang vom Kunden oder aus dem Prüfungskalender

02

Disposition

Technikerauswahl, Planung, Ersatzteilvorbereitung

03

Anfahrt

Fahrt, Ankunft beim Kunden, Diagnose

04

Einsatz

Arbeit, Bericht, Fotos, Kundenunterschrift

05

Protokoll

PDF-Generierung, Versand an den Kunden

06

Fakturierung

Aufschlüsselung nach Preisliste, Export nach Pohoda

Anpassung

Jede Firma passen wir individuell an

Keine zwei Servicefirmen machen dasselbe. Das System passen wir an — vom Aufzugsservice über HVAC bis zu Industrielinien und FVE.

Beratung vereinbaren
01

Eigene Felder und Entitäten

Spezifische Daten für Ihre Branche — Prüfungstypen, Technikerzertifikate, Ersatzteilpreislisten? Wir fügen Felder genau nach Ihren Wünschen hinzu.

02

Maßgeschneiderter Workflow

Genehmigungsprozesse, SLA-Eskalation, automatische Kundenbenachrichtigungen zum Einsatzstatus.

03

Integrationen

Anbindung an Pohoda, Money S3, Ersatzteillieferanten oder Ihr ERP. Import der Geräte aus Excel/CSV im Preis der Implementierung.

04

Berichte und Dashboards

Überblicke für das Management, den Disponenten und den Techniker — Auslastung, Marge pro Kunde, SLA-Erfüllung.

Preispläne

Starter

od 490 Kč/měs

Einzelunternehmer-Servicetechniker

1 Benutzer

Servis

od 1 490 Kč/měs

3–15 Techniker, kleine Servicefirma

Servis Pro

od 2 990 Kč/měs

15–50+ Techniker, mehrere Standorte

Implementierung und Einrichtung

Der Monatspreis beinhaltet nicht die einmalige Implementierung. Diese umfasst die Analyse Ihrer Firma, Systemkonfiguration, Import bestehender Daten (Geräte, Verträge, Techniker) und Schulung der Mitarbeiter.

Implementierung ab

od 14 900 Kč

Einrichtungszeit

2–4 Wochen

Beinhaltet

Analyse, Datenmigration, Einrichtung, Schulung

30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte. Volle Funktionalität. Demo angepasst an Ihre Servicefirma.

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